プライバシーポリシー

ひびきの電子は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、 個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、
以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、 適切な取扱い及び保護に努めます。

1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、 生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの (他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)、もしくは個人識別符号が含まれる 情報を意味するものとします。
2. 個人情報の利用目的
ひびきの電子は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用致します。
(1) ひびきの電子のサービスの提供のため
(2) ひびきの電子のサービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
(3) ひびきの電子の商品、サービス等のご案内のため
(4) ひびきの電子のサービスに関するひびきの電子の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
(5) ひびきの電子のサービスに関する規約等の変更などを通知するため
(6) ひびきの電子のサービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
(7) ひびきの電子のサービスに関連して、個別を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
(8) その他、上記利用目的に付随する目的のため
3. 個人情報利用目的の変更
ひびきの電子は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。
4. 個人情報利用の制限
ひびきの電子は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、 利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。し、次の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、 お客様の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 お客様の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行 することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ること により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。ひびきの電子は、 個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用 目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。 但し、次の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、 お客様の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 お客様の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の適正な取得
ひびきの電子は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報 の安全管理が図られるよう、ひびきの電子の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。 また、ひびきの電子は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場 合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6. 第三者提供
ひびきの電子は、個人情報保護法その他の法令に 基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、 個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
(1) ひびきの電子が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの 全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
7. 個人情報の開示
ひびきの電子は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたと きは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います (当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。 但し、個人情報保護法その他の法令により、ひびきの電子が開示の義務を負わない場合は、 この限りではありません。
8. 個人情報の訂正等
ひびきの電子は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の 定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、 お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、 遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、 お客様に対しその旨を通知いたします。)。 但し、個人情報保護法その他の法令により、ひびきの電子が訂正等の義務を負わない場合は、 この限りではありません。
9. 個人情報の利用停止等
ひびきの電子は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を 超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものである という理由により、 個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又 は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合において、 そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であるこ とを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。 但し、個人情報保護法その他の法令により、ひびきの電子が利用停止等の 義務を負わない場合は、この限りではありません。
10. Cookie(クッキー)その他の技術の利用
ひびきの電子のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。 これらの技術は、ひびきの電子によるひびきの電子のサービスの利用状況等の把握に役立ち、 サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユー ザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。 但し、Cookieを無効化すると、ひびきの電子のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
11. お問い合わせ
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、ひびきの電子の「特定商取引法に基づく表記」内にある連絡先へご連絡いただくか、メールにてお問い合わせください。
12. 継続的改善
ひびきの電子は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、 継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、 本プライバシーポリシーを変更することがあります。